OGŁOSZENIE

Nadleśniczy Nadleśnictwa Krzeszowice

ogłasza nabór na stanowisko ds. administracyjnych

1. Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 23 lipca 2025 roku w sprawie wprowadzenia "Regulaminu naboru pracowników dla jednostek nadzorowanych przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie oraz biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie" na stanowiska pracy powstałe w wyniku odejść pracowników na świadczenie emerytalne oraz zwolnione miejsca pracy z innych powodów (zn.spr.: DO.1101.1.32.2025).

2. Nabór ma charakter rekrutacji otwartej, w której uczestniczyć mogą zarówno pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, byli pracownicy oraz kandydaci zewnętrzni.

I.  Organizator naboru:

Nadleśnictwo Krzeszowice, ul. Leśna 13, 32-080 Zabierzów

Telefon: 12 285 11 80    

e-mail: krzeszowice@krakow.lasy.gov.pl

II. Określenie stanowiska:

Stanowisko ds. administracyjnych – obsługa sekretariatu Nadleśnictwa Krzeszowice

III. Ogólny opis czynności wykonywanych na stanowisku:

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa: przyjmowanie, rejestrowanie
i wysyłka korespondencji (w tym faktur) w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji wstępnych interesantom, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej Biura Nadleśnictwa;

2. Organizowanie pracy sekretariatu Nadleśnictwa poprzez planowanie i ustalanie terminów spotkań, konsultacji i wizyt;

3. Obsługa narad i spotkań służbowych organizowanych przez Nadleśnictwo;

4. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich;

5. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, zwłaszcza tych wymagających realizacji w wyznaczonym terminie;

6. Administrowanie systemem EZD;

7. Prowadzenie i archiwizacja rejestru faktur w systemie EZD;

8. Obsługa i archiwizacja składów chronologicznych w EZD;

9. Zaopatrywanie komórek organizacyjnych Nadleśnictwa w materiały biurowe
i prowadzenie ewidencji wydawanych materiałów biurowych.

Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony w momencie zatrudnienia.

IV. Wymagania niezbędne:

1.Ukończone studia wyższe, preferowane o kierunku: leśnym, administracyjnym lub    

   kierunki pokrewne;

2. Znajomość obsługi komputera i oprogramowania MS Office;

3. Znajomość obsługi urządzeń biurowych;

4. Posiadanie pełni praw cywilnych i obywatelskich;

5. Niekaralność sądowa za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobudek;

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

7. Obywatelstwo polskie.

V. Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. Posiadanie prawa jazdy kat. B;

2. Podstawowa znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych oraz podstawowa znajomość EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją);

3. Ukończone dodatkowe kursy, studia podyplomowe itp.;

4. Predyspozycje osobowe takie jak: dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,    rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz CV (opatrzone własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym) z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej, zawierające również adres e-mail i nr telefonu do kontaktu;

2. Kserokopie/skany dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zawodowe;

3. Kserokopie/skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach

    i posiadanych uprawnieniach;

4. Oświadczenie, że kandydat zapoznał się z „Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy” wprowadzonym Zarządzeniem Nr 30 Dyrektora RDLP
w Krakowie z dnia 23.07.2025 r. (załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz że poddaje się dobrowolnie procesowi rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko – na załączniku nr 2 do ogłoszenia;

5. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2018 poz. 1000 z późniejszymi zmianami (na załączniku nr 3 do ogłoszenia);

6. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy została przedstawiona
w załączniku nr 4 do ogłoszenia;

7. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (załącznik nr 5).

Podpisy na oświadczeniach i załącznikach mogą mieć formę podpisu kwalifikowanego lub podpisu z profilu zaufanego (wymagane dołączenie uwierzytelnienia).

VII. Warunki zatrudnienia i miejsce wykonywania pracy:

1. Przewidywane miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale: 5850,00 zł do 6825,00 zł.

2. Miejsce wykonywania pracy: siedziba Nadleśnictwa Krzeszowice – biuro.

3. Umowa o pracę na czas określony 1 roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

4. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.

5. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.

6. Świadczenia pracownicze przewidziane w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników PGL LP.

7. Świadczenia socjalne i zdrowotne (pakiet medyczny).

8. Przewidywane zatrudnienie: marzec 2026 r.

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:

1.  Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach zaadresowanych i opisanych: osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Nadleśnictwo Krzeszowice ul. Leśna 13, 32-080 Zabierzów
z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. administracyjnych”. W przypadku dokumentów nadesłanych pocztą, decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu nadleśnictwa.

2. Oryginały dokumentów, które załączone są w formie kserokopii, należy okazać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

3.  Ostateczny termin składania dokumentów upływa 12.02.2026 r. do godz. 15:00.

4. Oferty dostarczone poza postepowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty takie, wraz z załączonymi dokumentami, pozostają do odbioru w siedzibie nadleśnictwa w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie zostaną zniszczone.

5. Na rozmowę kwalifikacyjną, zostaną zaproszeni tylko Ci kandydaci, którzy spełniają wymagania oczekiwane na stanowisku.

6.  Nadleśnictwo nie odsyła złożonych dokumentów oraz nie zwraca poniesionych kosztów związanych z naborem.

7. Nadleśniczy Nadleśnictwa Krzeszowice może unieważnić rekrutację na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

8. O wynikach wyboru zostanie powiadomiony tylko kandydat, którego oferta została przyjęta. Pozostałym kandydatom zostaną udzielone informacje zwrotne tylko na ich wyraźne życzenie.

IX. Informacja o sposobie porozumiewania się z kandydatami oraz o sposobie rozstrzygnięcia postępowania.:

1. W terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert następuje weryfikacja i ocena merytoryczna złożonych dokumentów pod względem kompletności dokumentów, terminu wpływu oraz spełnienia przez kandydatów wymagań.

2.  W przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentów kandydat może zostać wezwany do ich uzupełnienia.

3. W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów niespełniających wymogów naboru, oferta kandydata zostaje odrzucona,

4.  Na rozmowę kwalifikacyjna zapraszani są kandydaci, których dokumenty zostały pozytywnie zweryfikowane. Komisja rekrutacyjna pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie powiadamia osoby spełniające wymagania o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,

5.  Kandydaci przystępujący do rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązani są do posiadania dowodu tożsamości i okazania go, jedynie do wglądu komisji rekrutacyjnej, w celu potwierdzenia tożsamości kandydatów.

6.  O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, osoby zakwalifikowane są informowane, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem (dot. dni roboczych).

7. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, sprawdzenie wiedzy posiadanej przez kandydatów na dane stanowisko i weryfikację informacji zawartych w dokumentach oraz ocenę predyspozycji i umiejętności kandydata rokującego prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.

8. Rozstrzygnięcie postępowania rekrutacyjnego jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu ani odwołaniu.

9.  O wyborze oferty i zamiarze zatrudnienia kandydat zostaje poinformowany drogą elektroniczną niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji

X. Informacje dodatkowe:

1. Osobą upoważnioną do udzielania informacji w sprawie naboru jest:

    Specjalista ds. pracowniczych - tel. 12 285 11 80 wewnętrzny 16,  570 799 990.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Zarządzenie nr 30 Dyrektora RDLP w Krakowie z dnia 23.07.2025r. w sprawie

wprowadzenia „Regulaminu naboru pracowników dla jednostek nadzorowanych przez Dyrektora

Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie oraz biura RDLP w Krakowie” na stanowiska

pracy powstałe w wyniku odejścia pracowników na świadczenie emerytalne oraz zwolnione miejsca

pracy z innych powodów.

2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie kandydata.

3) Załącznik nr 3 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii.

4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy.

5) Załącznik nr 5 - Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP.